Продукт «1С:Кабинет сотрудника» будет полезен банкам, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т.п.)

Сервис позволяет сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке сервиса выбираются те данные, которые будут доступны сотрудникам через приложение. А при входе в приложение требуется обязательная авторизация. То есть даже если телефон попадет к злоумышленникам, то они не смогут получить доступ к данным из сервиса.

Хранение и передача данных

Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма 1С как администратор сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК.

Настроить работу сервиса «1С:Кабинет сотрудника» на собственном сервере можно с помощью лицензий «1С:Кабинет сотрудника для локального использования». Это даст возможность работать с сервисом компаниям, которым удобно использовать собственный сервер или политика безопасности запрещает хранить данные за пределами локальной сети предприятия.

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы 1С.

Для бухгалтеров и кадровиков:

• передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников:

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Сервис работает в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.16В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке и для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Программное обеспечение НДС не облагается в связи с применением Упрощенной системы налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)