Данный функциональный модуль предназначен для того, чтобы предоставить руководителю учебного центра возможность ведения автономного учета персонала организации для целей обучения, без необходимости подключения к основным учетным базам.

Для обеспечения эффективной работы с информацией, содержащейся в информационной базе, в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» предусмотрен учет всех пользователей, а также разграничение прав доступа и работы с информацией по ролям.
По умолчанию доступны следующие группы доступа:

• обучающиеся;
• преподаватели;
• менеджеры по обучению;
• методисты;
• администраторы.

Решение позволяет разрабатывать собственные электронные учебные материалы и импортировать учебные материалы. При этом учебным материалом может быть полноценный электронный курс, корпоративная база знаний, тест, видеоролик, презентация и прочее.

Конфигурация позволяет полностью автоматизировать управление учебным процессом:

• проводить индивидуальное обучение и формировать учебные группы с учетом имеющихся ограничений (по должностям, подразделениям и др.) и стандартов проведения, принятых в конкретной организации;
• отслеживать просроченное обучение;
• выписывать выпускникам электронные персонифицированные сертификаты.

Для контроля знаний обучающихся в программном продукте используются тесты. Они могут быть включены в структуру электронных курсов или использоваться самостоятельно. Результаты проведенных обучений (фактическое количество участников, оценки и т. д.) вносятся и учитываются в «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» для последующего анализа. Для этого имеются многочисленные настраиваемые отчеты.