Переход на «1С: Зарплата и Управление Персоналом» - очевидное преимущество для кредитных организаций

Программы семейства 1С:Предприятие все чаще встречаются в кредитных организациях при условии, что фирма 1С выпускает учетные системы в основном для хозрасчетных и бюджетных организацией. Самые популярные продукты 1С, используемый кредитными организациями, это прикладные решения для расчета зарплаты и управления персоналом.

Еще 20 лет назад конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» платформы «1С:Предприяие 7.7» внедрялась в банках, и есть кредитные организации, которые до сих пор ее используют в работе. Это обусловлено тем, что для своих решений 1С своевременно выпускает обновления, связанные с изменениями в законодательстве, на рынке труда много специалистов по 1С (как программистов, так и пользователей), систему можно адаптировать под требования бизнеса и стоимость поддержки не высока. На данный момент порядка 50% банков для расчета зарплаты используют решения фирмы 1С. Причем среди крупных банков, с численностью персонала порядка 15000-20000 сотрудников, много пользователей «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

До выпуска релиза 3.0 программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом», в принципе, банки могли удовлетвориться типовой конфигурацией, т.к. в программе присутствовал план счетов, который можно было заполнить 20-значными счетами, настроить шаблоны проводок с использованием этих счетов и получать отчеты с проводками по банковскому плану счетов рассчитанной зарплаты и взносов. Далее, если проводок не много, руками можно перенести данные в АБС, если много, то настроить выгрузку в файл для дальнейшей загрузки в банковскую систему.

Благодаря данным событиям на рынке появились отраслевые решения для кредитных организаций на базе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», которые смогли удовлетворить потребности банков формировать проводки для АБС и осуществлять расчеты в соответствии с требованиями положения 465-П.

Стандартный проект внедрения отраслевого решения по расчету зарплаты в кредитных организациях на базе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» состоит из следующих этапов:

В зависимости от масштаба банка и уровня удовлетворённости типовым функционалом некоторые этапы могут отсутствовать. Например, если банк полностью удовлетворяет отраслевое решение, то нет необходимости проводить моделирование, описывать и реализовывать недостающий функционал. Также пользователям типового функционала не нужно разрабатывать отдельные пользовательские инструкции, так как поставляемой с программой документации вполне достаточно.

Но могут и появляться дополнительные этапы, такие, как унификация видов расчета заработной платы. Данные работы могут потребоваться, когда банк, переходя на новую систему, собирается расчет зарплаты перевести из филиалов в головной офис.

Переход на «1С: Зарплата и Управление Персоналом» кредитные организации осуществляют с различных систем: и со старых версий и редакций программ «1С:Предприятие», и с программ различных других производителей. Но не зависимо от программы, принцип перехода для всех систем схож: переносится срез данных на дату начала эксплуатации новой системы, т.е. переносятся только необходимые данные, чтобы начать работать с новой системой (ниже эти данные будут перечислены). Первое желание пользователей — перенести всё из заменяемой системы, чтобы отказаться от старой системы и больше к ней не обращаться. В основном это связано с удобством, в каких-то случаях, с финансовым вопросом — отказаться от оплаты лицензий заменяемой системы. Но на нашем опыте, в итоге, организации отказываются от идеи перенести все исторические данные, так как всегда можно оставить архив старой системы с доступом к базе данных. Если все же перенос всех данных обязателен и другие варианты не рассматриваются, то мы предлагаем сначала перейти на новую систему, перенеся срез данных, а потом уже реализовать проект переноса всех остальных исторических данных. При чем эти данные можно перенести не в ту же информационную базу (увеличение объема базы сказывается на производительности), а создать специально отдельную информационную базу с историческими данными в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

Что загружается в новую информационную базу отраслевого решения для банков, разработанного на базе «1С: Зарплата и Управление Персоналом», при переносе среза?

После переноса и выверки перечисленной информации банк может приступить к работе в новой программе. Но так как были перенесены не все данные, в первые месяцы эксплуатации системы могут возникать сложности.

Обычно, после переноса и проверки перенесенных данных, 1-3 месяца проводится параллельный учет в двух системах (этап опытной эксплуатации), чтобы выявить ошибки переноса данных, которые не удалось выявить при тестировании, и сравнить результаты расчетов двух систем. Кроме ошибок переноса данных могут быть выявлены ошибки заменяемой системы и расхождения в алгоритмах (самый простой пример – различия в алгоритме округления: сначала округлили, потом сложили или сначала сложили, потом округлили). Если выявлена ошибка переноса данных, то корректируются данные во внедряемой системе. Если выявлены ошибки заменяемой системы или расхождения в алгоритмах, то пока заменяемая система будет являться первичной, необходимо в новую систему переносить результаты заменяемой системы – пока заменяемая система первична – данные в обеих системах должны совпадать, даже если это наследственные ошибки заменяемой системы.

Любые отмены и переносы больничных, командировок, отпусков, которые были оформлены в прошлых периодах до даты опытной эксплуатации, потребуют ручного ввода корректируемых документов и самостоятельного расчета сумм.

Но данные ручные корректировки потребуются только первые 1-2 месяца. Как правило, в этот период идет параллельный учет, все новые значения, возникшие из-за корректировок, которые необходимо указать в новой программе, можно взять из расчетов заменяемой системы.

Если таких корректировок много, то создаются специальные механизмы, которые создают в системе требуемые документы и загружают требуемые суммы из заменяемой системы.

В процессе эксплуатации программы могут возникать другие нестандартные ситуации, и с ними помогают в рамках консультационной поддержки пользователей.